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Buenas prácticas para almacenar medicamentos.
“Conoce la manera adecuada de almacenar medicamentos, es fundamental para mantener su calidad, seguridad y eficacia desde que llegan al establecimiento hasta su dispensación.”
Los medicamentos son productos diseñados para conservar su calidad bajo determinadas condiciones de almacenamiento. Sin embargo, factores como el calor, la humedad, la luz o una manipulación inadecuada pueden afectar sus características físicas y químicas.
Por ello, tanto farmacias como consultorios, clínicas y hospitales deben implementar buenas prácticas de almacenamiento que ayuden a preservar la integridad de los productos y a mantener un inventario organizado.
En este artículo revisaremos algunas recomendaciones generales que contribuyen a un almacenamiento adecuado de medicamentos.
¿Por qué es importante almacenar medicamentos correctamente?
Un almacenamiento adecuado ayuda a:
- conservar la calidad del medicamento;
- proteger su estabilidad durante su vida útil;
- facilitar el control del inventario;
- reducir pérdidas por caducidad;
- mejorar la organización del establecimiento;
- contribuir a una atención segura para los pacientes.
Aunque los medicamentos son fabricados bajo estrictos controles de calidad, su conservación también depende de las condiciones en las que son almacenados.
1. Mantener la temperatura recomendada.
Cada medicamento debe conservarse de acuerdo con las indicaciones del fabricante.
Algunos pueden almacenarse a temperatura ambiente, mientras que otros requieren refrigeración.
Es importante evitar:
- exposición directa al sol;
- temperaturas elevadas;
- cambios bruscos de temperatura;
- colocar medicamentos cerca de fuentes de calor.
Siempre deben respetarse las condiciones indicadas en el envase o en la información del fabricante.
2. Controlar la humedad.
La humedad puede deteriorar ciertos medicamentos, especialmente aquellos presentados en tabletas, cápsulas o polvos.
Para ayudar a conservarlos:
- mantener las áreas limpias y secas;
- evitar almacenar medicamentos cerca de lavabos o zonas húmedas;
- revisar periódicamente las condiciones del almacén.
3. Protegerlos de la luz.
Algunos principios activos son sensibles a la luz.
Por esta razón, muchos medicamentos utilizan envases ámbar, cajas de cartón o empaques opacos.
Siempre que sea posible, es recomendable conservarlos en su envase original hasta el momento de su utilización o dispensación.
4. Organizar el inventario correctamente.
Una buena organización facilita el control del almacén y disminuye errores.
Algunas recomendaciones son:
- clasificar por categoría o tipo de medicamento;
- mantener identificados los productos;
- separar medicamentos de uso interno y externo cuando corresponda;
- conservar pasillos y estantes ordenados.
Un almacén organizado también agiliza la preparación de pedidos.
5. Aplicar la rotación del inventario
Una práctica ampliamente utilizada consiste en colocar primero los medicamentos con la fecha de caducidad más próxima para que sean los primeros en utilizarse o distribuirse.
Esta estrategia ayuda a disminuir desperdicios y mantener un mejor control del inventario.
Es recomendable revisar periódicamente las fechas de caducidad y retirar oportunamente los productos que ya no sean aptos para su uso.
6. Mantener los medicamentos en su envase original.
El envase original proporciona información importante como:
- nombre del medicamento;
- principio activo;
- concentración;
- lote;
- fecha de caducidad;
- instrucciones de almacenamiento.
Retirar un medicamento de su envase antes de tiempo puede dificultar su correcta identificación.
7. Vigilar la limpieza del área de almacenamiento.
Las áreas destinadas al almacenamiento deben mantenerse limpias y ordenadas.
Una limpieza periódica ayuda a prevenir:
- acumulación de polvo;
- presencia de plagas;
- contaminación de los productos;
- deterioro del mobiliario.
Además, permite detectar oportunamente cualquier situación que requiera atención.
8. Capacitar al personal.
Las buenas prácticas no dependen únicamente de las instalaciones.
También es importante que el personal conozca:
- cómo recibir los medicamentos;
- cómo acomodarlos correctamente;
- cómo revisar fechas de caducidad;
- cómo identificar productos dañados;
- qué hacer ante una desviación en las condiciones de almacenamiento.
La capacitación continua contribuye a mantener procesos consistentes.
Conclusión
En Distribuidora Galarza, sabemos muy bien la importancia de mantener un control respecto al almacenamiento del medicamento, la gran mayoría de empaques podrían catalogarse como frágiles y susceptibles a cualquier abolladura, por ello recomendamos estos puntos anteriores, son nuestra guía incluso a la hora de realizar envíos a otros estados de la república mexicana.
Recuerda que estas y otras recomendaciones más para tu negocio, características de producto, promociones y más se estarán publicando en nuestras redes sociales y Blog de la plataforma, síguenos para estar más informado.